Referat fra agilityudvalgs møde d. 5-12-07

Tilstede: Alice, Ilse, Vicki, Jørgen, Nicolai, Stine , Mette og Michael.
Referat: stine

Fordeling af arbejde.
Vi talte om at en skal være den som har det overordnende ansvar ( men ikke som sådan en formand) som indkalder til møder , lave dagsorden og sådan. Bestemmelse: alle kan indkalde til møde .. Stine laver dagsorden til møder. Datoer til møder findes til to tre møder frem.

Michael :
står for tilmelding til konkurrencer, samt søger for betaling til stævner. Betaling kan ske via netbank eller i kuvert på Michaels adresse, sammen med tilmelding og der strammes hårdt op om dette. Der gives ikke kredit.. Ingen penge til tiden = man må køre forgæves for man bliver ikke tilmeldt. Michael Sender også indbydelser ud til hundefører pr mail, Med dato for sidste tilmelding til Michael, idet det kan tage et par dage at overføre pengene og få styr på hvem der har betalt mm.

Ilse:
Ansvarlig for lokal konkurrenser, finde dommer ,tilmelding, dommersedler. Kontakt person for forskningscenter Bygholm, nøgle ansvarlig. Græsslåning.

Mette sender nøgle liste samt tlf. nr. til Kirsten (Bygholm). Vicki og nickolai skal ha Ronal og Anne Maries nøgler. Ilse sørger for dette.

Ajourføring af holdlister og trænermappen. Søren er ved at ajourføre holdmappe. Frem over vil der være vinget af om folk har betalt . Denne mappe må ikke fjernes fra stalden. Og er ikke en man skal opfordre folk til at kigge i. Den er for udvalg og trænere. Ilse indgår et 3 kløver med Mette og søren omkrig denne mappe.

Jørgen.:
Baneansvarlig, indkøb af drikkevare m.m

Mette sender e-mail adresse på hans Dinesen så Jørgen kan høre hvornår vi får vores vippe og hjul. Samt Jørgen henter et tilbud på ny slalom da den gamle er blevet meget skæv efter et møde med en plæneklipper

Bord bliver mere og mere legal, så det er et muligt ønske til bestyrelsen sammen med ny slalom.. Jørgen samarbejder med Nickolai og de står også for at sætte datoer på til ud- indflytninger af banen.

Nickolai:
Med baneansvarlig, rengøring inde og ude, indkøb af drikkevare m.m (se Jørgen)

Vicki:
økonomi .ved Kreds/landsstævner. Vicki opretter en ag konto i hendes bank hvor betaling indkommer. Tilmelding til konkurrencer skal ligge på Vicki’s mail . Ilse er hotline. Jørgen forslår at vi laver et buget forslag til bestyrelsen. Måtter kommer fremover uden beregning. >Mettes Ib sørger for at de 1års’s gamle måtter på velux som ellers skulle smides ud fremover vil blive brugt i stalden.

Alice:
Kurser
Trænerpleje - men skal ikke gøre rent eller stå for madlavning hos Michael. Træner kontakt, føl ansvarlig. Spot nye træner, Hjemmeside/klubblad

Stine:
indkalde til møder. Træne, udvalg, kvartals møde ansvarlig. Skal finde afløser hvis hun ikke kan. Klubblad ansvarlig afhentning samt aflevering, info til klubblad og hjemmeside.

Udenfor udvalg:
Mette:
Kontaktperson til bestyrelsen. ,tilmelding af nye hunde, behjælpelig med ajourføring af holdlister og nye hunde, evt dommer til, lokal konkurrencer, sparringspartner, kontaktperson til DGI’S agility udvalg.

Dommer til konkurrenser skal findes snarest. Ilse finder med hjælp fra Mette.. Landsdækkende stævne i Horsens d. 08-06-08.

Mål for vores kommende arbejde:
vi skal pleje vores medlemmer. Det er meget nødvendigt at vi får samlet trænere…og det gælder alle træner.---- holdene tages op.. Når vi får de endelige holdlister..

Forslag til kurser næste år:
Johanne Alanak :3500 for en weekendt.. Dygtig undervisninger.
Lone Sommer,
Berit Bilde Ribe.
Sara Lorensen.

Datoer for sammenlagte 2008:
Det har fungeret rigtig godt i 2007 hvor vi havde lagt de 3 sammenlage løbende på mandag, tirsdag og onsdag. Vi blev enig om at gøre det samme i 2008. Datoerne er som følgende: Mandag, d 14 april, Tirsdag, d 13 maj og onsdag, d 13 august. Klubmesterskab 25 oktober. Forslag om at klubmesterskab flyttes frem. Lægges på den 4 oktober, dette medføre dog at folk skal gå lidt længre i spændingen men vi kan hermed få banen ind inden det bliver for mørkt. Vi blev enig om at dette var den bedste løsning for at kunne til gode se alles behov.

Indkommende forslag:
Opvisning d 31 maj på Ørting sportsrideklub. Det indebære en opvisning af agility, dogdancing, lydighed. Bare hund. Omfang ikke kendt endnu. Alice er tovholder. Bestyrrelsen tager op om vi kan få opvisnings t-shit. Alice er tovholder for et opvisningshold.

Forslag fra Michael til ændring af sammenlagte. Vippe ud i begynder, hvis man har en oprykningspind skal man starte i øvet året efter. De 2 bedste aftener gælder

Ved klubmesterskab kåre man den bedste hund . Skal vi evt løbe som i åben klasse til klubmesterskab. Dette forslag tænkes over til næste møde.

Møderække:
Torsdag d. 31 januar. 08. Hos Jørgen kl 18.30.
Torsdag d. 3 april. 08. Hos Alice kl 19.00

Tak for et godt møde.