Referat fra kvartalsmøde d. 7. aug. 2008

Søren Agerskov blev valgt til ordstyrer.

Herefter startede Ove op med diverse opfølgninger fra alle udvalgs afholdte møder, og også de møder der har været afholdt i kreds regi.

Info fra kredsen:
Ove forklarede om at HCH havde beklaget sin nød til kredsen over dennes dårlige uddannelse af især de nye agilitytrænere. Der er fra kredsens side lavet et nyt oplæg til hvordan uddannelsen fremover vil komme til at køre. De nye aspiranter starter op sammen, dvs. at alle agility- og lydighedstræner starter op sammen, og bliver først delt op i 2 grupper efter de første 5 lektioner. Nye lektioner er indført, og fremover kan der startes to hold af  20 stk. på lydighedssiden, samt et hold af 15 stk. på AG-siden årligt.

Veste: Endelig kom de….
Ove viste dem frem og fortalte også at der vil komme en bestillings seddel op at hænge i køkkenet. Den enkelte hundefører udfylder selv sedlen, sådan at man selv har ansvaret for at udfylde dem rigtigt. Vesten kommer til at koste små 550,00 kr. + tryk som er ca. 48,00 kr. HCH betaler trykket på de første 25 stk.

Vestene er vandafvisende og logoet er påtrykt med refleks-tryk. Det skal her gøres kraftig opmærksom på, at man ikke må vaske vestene med skyllemiddel, da dette vil ødelægge trykket.

DDer vil fra HcH’s side blive afsendt en bestilling hver gang der er 10 personer der har bestilt, og grunden hertil er at vestene bliver syet i udlandet. Mette GG undersøger om man må imprægnere vestene eller om det også går ud over trykket.

Træningsdragterne:
Vil blive solgt på samme måde som vesten. Bestillingsseddel er også i køkkenet.
Skal evt. hænges i kostalden/på Dyrskuepladsen sådan at flere agility-folk kan se og prøve dragten.

Vesten + dragten er fra d.d. klubbens officielle tøj
Alt andet end de ”gamle” blå + sandfarvede veste vil man blive bedt ikke at vise sig i til officielle arrangementer.

Stine
: Idé skulle dragterne ikke på klubbens hjemmeside for at give lidt blikfang?
Jan Trend
tager
sig af dette.
Holger:
Tag dog nogle billeder og laminere dem, hæng opslag op alle steder, og så må folk bevæge sig ned i det ”rigtige” klubhus for at bestille.

Konkurrencer:
Gik som det plejer. Positiv kritik fra alle sider. Har lidt problemer med at finde hjælpere nok. Forplejningen var som altid i top.

Landsmøder: HCH havde i år stillet 2 forslag op.

  1. Reglerne er sådan at vi må stille 2 mk’er og 1 har stemme/taleret.
    HCH forslog at begge mk’er skulle have stemme/taleret.
    HCH`s forslag faldt til jorden, med den begrundelse at det ville tage for lang tid.

  2. Dommermappen skal ajourføres bedre! Der er altid ændringer på dommernes efteruddannelse, og disse ændringer bliver ikke tilsendt de enkelte dommere. Forslaget faldt til jorden, da forslaget ikke var stillet op under den rigtige paragraf. Formanden for landsdommerudvalget lovede, at hvis HCH ville lade forslaget falde til jorden ville hun love at dommermapperne blev ajourført. Hvis dette ikke sker vil HCH stiller forslaget igen næste år, dog under den rigtige paragraf.

Trænermangelormal">Trænermangel
Dette bliver absolut ikke bedre meget mere herom senere.

Kursus med Anne Wedel d. 29. juni 2008:
Dette var et rigtig godt kursus. Uddannelsesudvalget fik stor ros herfor.

Kursus med Kåre Dalslet 30. og 31. August 2008.
Hanne Therkelsen skal meget snart kontaktes hvis man ønsker at deltage. Plads til ganske få hundefører endnu. HCH vil få DGI tilskud og den bliver ikke slået op i DGI regi. Det koster 150 kr. pr. person at deltage.

Sporlægger central:
Er det ikke lykkedes at få op at køre. Men en hjælpercentral er der i stedet for kommet op som forslag. (Ole Suurland DcH Risskov). Her skal alle klubber indberette til kredsen, hvis de har nogle hjælpere der også gerne vil hjælpe til i andre klubber. Dette kan både være køkkenhjælpere, skriver, sporlægger, figuranter, og ja alle de personer der er brug for til en konkurrence. På denne måde mener man i kredsen at man også lettere kan få de små klubber til at afholde konkurrencer.

Bindesteder:
Der sker ingenting på dette område.

Overbygning på hvalpetræning:
Ove har ikke hørt mere til det, men håber på at Helle Graversen og Christian Bøje stadig arbejder på sagen.

Nyt fra bestyrelsen
Repræsentanter fra bestyrelsen har haft møde med træningsleder udvalget. Hvad skal man gøre for at få flere nye trænere, og hvordan plejer vi de ”gamle” bedre. Alle har næsten en god forklaring på hvorfor de ikke lige har tid pt. Mentor ordning kunne være en rigtig god idé. Føl/mentor ordning. ”Mentor” = ”gammel rotte” der skal hjælpe den nye godt på vej.

Repræsentanter fra bestyrelsen har også været til møde med DGI. Kontingent frihed er ikke løsning for at fastholde de ”gamle” trænere bedre ifølge DGI. Og de mener også at man skal finde andre måder at belønne på, fx. gratis kurser, gaver eller lignende. Bestyrelsen arbejder på en løsning.

Kontoret:
Er ved at blive renoveret. Der skal ryddes kraftigt op, sådan at alle udvalg kan holde små møder derinde, så undgår man også at ”almindelig hundefører har alt for lange ører.”

Foldedøren:
Den gamle foldedør vil nok ende sine dage på lossen. Ny foldedør koster 45.000 og dette vil være alt for mange penge. Den gamle kan ikke bruges i dette klubhus da dennes konstruktion ikke kan bære den.
Ingelise:
Kunne den evt. sælges i den blå avis. Klubben mangler jo altid penge. Ove og Søren bakker op omkring dette. Sættes til salg i Den Blå avis eller evt. Gul og Gratis?

Klubbladet
Nyt layout allerede fra denne gang. DGI modtager dette i næste uge. Lidt forsinket pga. sommerferie.

Afholdelse af klubmesterskaberne i agility
Forslaget blev henlagt til et senere møde. Ove afventer svar fra AGU så det kan komme med på et bestyrelsesmøde.

Klikkerkursus:
HCH havde lovet at betale deltagergebyret for vores trænere, og det undre bestyrelsen meget at der kun var en træner der tog i mod dette tilbud. (Helle Voigt)

Kørsel til klubhuset/hunde høm-hømmere:
Dette bliver et større og større problem. Hvad skal vi gøre for at folk fatter at de ikke må kører ned? Enkelte personer gør præcis som det passer dem uanset hvordan reglerne er.

Gudrun:
Siger du noget til dem der gør det?
Ove:
Ja det mener jeg helt sikkert at jeg gør, og man skal huske at man skal have en tilladelse fra mig/køkkenet for at man må holde her.
Parkeringsbillet er under udstedelse og denne kan mailes, eller afhentes i køkkenet.

Det er fremover kun lovligt at parkere ved klubhuset, hvis man har en billet med gyldig underskrift og dato. Og denne skal ligge en i bilens forrude for at det er ok.

Ove kører kun herned hvis der er behov for dette.

Martin:
Jeg har selv parkeret herude i dag, og jeg har netop parkeret her fordi jeg ville se om det gav nogen respons.
Holger:
Vi må ikke køre herned, og sådan er det bare. Der ligger mange hunde høm-hømere ned af stien, og vi skal alle huske at samle op efter vores hunde.
Ove:
Kommunen har også henvendt sig vedr. disse høm-hømmere, men det behøver ikke kun at være HCH’s hunde høm-hømmere. Men det undre mig en del, at der også ligger mange på både ridebanen og ”crosseren”.
Gudrun:
Kunne der ikke sættes en kasse op med høm-høm poser i? Evt. en i hver ende af stien? Af samme slags som der står flere andre steder i byen.
Charlotte:
Har prøvet at snakke med kommunen om de ikke ville sætte en stander op med poser, hun forstod ikke hvorfor der kunne være en stander.
Ove
: Roser de små sorte ruller meget.
Toke:
Mener at det er håbløs at holde sådan nogle standere fyldt op. Folk driller og bare tømmer standerne og smider dem igen.
Holger:
Hvis nu kommunen sætter stativerne op skal de også sørge for at fylde dem op.
Ove:
Ove vi prøve at kontakte Liselotte.

Fane:
HcH har modtaget en fane fra Danmarks samfundet. Hvem er fanebærer til DM? rsonname ProductID="Alice Sønniksen" w:st="on">Alice Sønniksen har indtil videre, som eneste hundefører kvalificeret sig til DcH’s DM. Der kommer meget mere om dette på hjemmesiden og i klubbladet.

Laust og Quato:
Er droppet pga. at prisen er for høj.

Nye hunde:
Ulla vil gerne fritages for at stå for tilmeldinger af de nye hunde. Mette GG overtager pt. dette job indtil videre. Ulla og Mette har indledt et samarbejde.

Nyt fra træningsleder udvalget:
Kun Werner var til stede. Ove oplyste at de havde haft et lille lynmøde i går, da det er en stående aftale at der afholdes møde den første onsdag i hver måned. Werner ønsker at stoppe som træner og også i træningsleder udvalget, da han med hastige skridt nærmere sig de 70. Ove forstår så ganske udmærket Werners beslutning. Ove takker Werner meget for hans mange års virke. Hanne Therkelsen og Dorthe Hansen har valgt at stoppe som trænere, og Pia Madsen ønsker ikke at være træneraspirant. De har alle 3 valgt at træne i Skanderborg.

Uddannelses-udvalg:
Uddannelsesudvalget hænger i en tynd tråd.  Bettina ved ikke rigtig hvad der foregår i udvalget. Hanne Therkelsen og Pia Madsen har valgt at stoppe i udvalget. De fortsætter dog indtil generalforsamlingen. Ingen nye kurser i støbeskeen udover det med Kåre Dalslet.

Agility-udvalg:
Landsdækkende stævne
havde 130 hunde tilmeldt. Det var meget svært at skaffe hjælpere nok. Knap 10.000 i overskud. Banen er flyttet til Dyrskuepladsen, da der har været problemer med at flytte tunneler, poser osv. op på træningsbanen. Og alle redskaberne er i det ”gamle” klubhus.
Holdene:
Booket mere eller mindre op over det hele. Nogle hundefører har stået i kø i næsten et år. Ilse er ved at rydde op på holdene.
Sammenlagte på onsdag.
Bestyrelsen har besluttet at det skal være godkendte dommere der dømmer vores lokal konkurrencer. Kurt Jensen DcH Risskov og Mette GG dømmer sammenlagte.
DM 2008:
Alice er udtaget. Alice er også udtaget til FUFA’s DM. Vi satser på 3 deltagere. Natalie og Michael mangler kun 1 udtag. AGU’s regler er blevet hårdere.
DM ønske:
Kunne godt tænke sig en træningsdragt eller lignende, for at fremvise klubben.
Spørgsmål til Ove: Status på Bygholm?

Ove undersøger sagen, han har dog informeret Jørgen Hartvig. Ove sørger for at få en kontaktperson på kommunen.

Søren:
Efterlyser resultater/opfølgning på holdlisterne.
Søren:
Savner meget et praj om hvem der går på hvilke hold.
Kontaktperson fra agility udvalget er: Ilse mht. de eksisterende hold - Mette GG: Opfølgning på nye hold

AK-Udvalget:
S Sommerafslutning var rimelig vellykket. Har ikke pt. planlagt nye arrangementer. Og der bliver afholdt møde i nær fremtid. Bankospillet var godt og har givet et overskud på ca. 1600,00 kr.

Konkurrence-udvalget:
Positiv kreds konkurrence. Torben gider snart ikke blive ved med at ”vride armen rundt på folk” for at få dem til at hjælpe. Søren Agerskov prøver at få endnu flere til at hjælpe. De gamle skal få ”sparket til de nye”.

Mette GG:
Gave til alle der stiller op i 3. Sammenlagte og evt. også hjælpere. Hills er giveren.
Gudrun:
Hvorfor gave til alle hjælpere ved agility konkurrencer?
Ove
: Kan ikke rigtig lide tanken om at man får gaver for at hjælpe.
Gudrun:
Hjælpere skal belønnes ens i begge afdelinger.
Stine:
Hvorfor kun belønne udenbys hjælpere?
Jan:
Til lokale Agility konkurrencer der hjælper vi hinanden. Vi deler kun gaver ud til officielle stævner.

Hus og plads udvalg:br /> Jan: Plejer at komme og hjælpe når der skal laves noget.
Christian:
Hvordan går det med Erik Clausen.
Ove:
Der bliver indkaldt til et møde i hus og pladsudvalget, der er nogle ting der simpelthen skal ordnes inden det bliver vinter. Clausen kan ikke længere være i pladsudvalget (sygdom). Huset + de nye borde og bænke skal males i år.
Ove:
Efterlyser initiativ fra de forskellige udvalg, og det kan ikke være meningen at der skal ”sparkes til folket fra højeste sted”.
Tom:
Jeg tilbyder at male alle bordene på terrassen, jeg er alligevel her i parken her hver dag.
Ove:
Vi skal passe på at fiskestryget ikke snyder os, og pladsen igen bliver oversvømmet. Derfor skal vi gerne nå at udnytte et gammelt dræn således, at vi kan lukke vandet ud af det hvis det sker.

Hvordan synes i det går?
Man kan sagtens gå hjemme på Anemonevej og blive en hel del frustreret. Denne indbydelse er sendt rundt til 42 personer, og hvor mange er vi i dag? Vi skulle faktisk være en 38-39 stykker i aften, og der er kun 6 der har meldt afbud. 11 personer kan ikke engang overkomme at melde fra i aften. Man skal fx i CF og træne, eller til DcH Skanderborg, men hvad med det stykke arbejde man har sagt ja til her i foreningen? Nye træningsleder er også en stor mangelvare. Seriøsitet mangles/savnes!

Gudrun:
Spørger du dem der flytter herfra?
Ove:
Synes ikke at den pågældende sag med de hundefører der flytter til DCH Skanderborg skal diskuteres i aften.
Ove:
Jeg synes at det er synd og skam at der er al den ”personfnidder”!
Gudrun:
Efterlyser at der bliver taget fat om problemerne i tide?
Ove:
Da jeg sad i træningslederudvalget var det meget lettere at få tingene til at køre og mange flere var villige til at hjælpe til. Er man i færd med at boykotte formanden, bestyrelsen eller hvad. De små foreninger er faktisk bedre stillet, de er færre medlemmer, og de er klar over at der skal ydes en indsats for at få tingene til at køre.
Martin:
Alle har travlt, og jeg mener ikke at der er nogen der hverken er ved at undergrave hverken formand eller bestyrelse.
Søren:
Vi har alt for travlt med at køre hvalpe/kursushold. Vi kan simpelthen ikke blive med at tage nye hunde ind. Der starter så mange at de ikke kan fortsætte. Det er måske bedre at vi stopper med hvalpe/mellemhold og så lave nogle flere hold der fortsætter. Det vil også give nogle flere hjælpere/trænere osv. De gode emner forsvinder væk, fordi de ikke kan tilbydes at fortsætte. Man skal passe på at man ikke fokusere for meget på økonomien, men også på klubbens ve og vel. Måske det var en ny vej der var værd at prøve at gå.
Martin:
Bliver der startet nye hvalpehold op nu?
Ove:
Man har startet hvalpe og kursushold op nu, men de har fået besked at de ikke kan fortsætte.
Stine:
Søren du er inde på den rigtige vej. Vi har startet et nyt hold op med 10 medlemmer, og heraf er der kun 1 nyt medlem. De øvrige nye er folk fra lydighedsafdelingen.
Christian:
Vi har CBAE, og på disse hold er der ikke mange der kan hjælpe? Bliver disse spurgt ordentlig om de vil hjælpe? Jeg siger igen at jeg altid står til rådighed for hjælp, og der er kun en person der har henvendt sig til mig, og det er Torben, og han ringer kun når jeg skal lægge spor for ham. Christian lover at der er ingen der får ”hovedet flået af” af en hundefører hvis han står ved siden af.
Søren:
Vi mangler nye medlemmer, som ikke kun vil pleje deres egen interesse. Jeg frygter at vi om 2-3 år ikke har nogen klub længere, da mange lige pt. kun tænker på at pleje deres egen interesse.
Christian:
Det er en meget lille procentdel af CBAE hundeførerne der hjælper til konkurrencerne?
Ove:
Måske vi skulle starte lidt færre nye hold op fx. hver anden gang, og så tilbyde dem der begynder at de også kan fortsætte. Vi starter mange nye træningsaspiranter op, men mange af dem springer fra, og man får ikke ret meget ud af dem.
Ove:
En konsekvens kunne blive at en lokal konkurrence bliver aflyst på dagen, fordi der ikke var nogen der gider at hjælpe.
Ove:
Vi er en af landets ringeste rangerede klubber hvad angår at få en klub til at fungere. Vi har i denne måned startet 40 nye hunde op. Man betaler for at være medlem i et fællesskab, ikke kun i en forening.
Toke: Jeg bad i efteråret om at blive fritaget for at træne om lørdagen, men ville gerne begynde igen når vi træner om mandagen. Jeg fik at vide af Leo at jeg ikke måtte få nye hold så længe at jeg ikke kunne godkende en klikker!Ove: Det er ikke noget med at man skal godkende en klikker eller ej, det er noget med at man skal have lov til at bruge den. Jeg vil ikke forlange at du skal undervise med en klikker, men at hundeførerne skal have lov til at klikke, vel at mærke at de bruger den korrekt.
Toke:
Jeg kan ikke forstå at jeg skulle gå på pause så længe?
Ingelise:
Har i glemt mig eller hvad? Jeg har stadig ikke noget hold.
Ove:
Det sidste jeg har hørt om dig Ingelise, er at du ønsker at holde en pause. Så derfor går der helt sikkert nogle rundt og venter på at Ingelise starter op igen.
Ingelise:
Jeg fatter ikke at Leo ikke snart ringer. Ove du må meget gerne sige at du ikke ønsker at holde pause.
Stine:
Forslag til uddannelses udvalget: Kursus ønskes i kommunikation.
Dorthe:
Jeg har talt med mit familiehold om at jeg evt. ville stoppe med holdet da der kun er 4 tilbage. Jeg kan sagtens tage et nyt hold op til efteråret.
Ove:
Det kan da heller ikke være ret spændende at gå med et hold på 4 personer, og vi har ikke råd il at have trænere til at gå med kun 4 personer.
Søren:
Dette træner problem skal tages op på næste bestyrelsesmøde og træningslederudvalget skal afholde et møde, så dette problem kan og skal løses.
Gitte:
Jeg synes det er forståeligt at trænerne skal have en pause. Er det sådan at I vrider armen rundt på folk, eller kan man tillade sig at stille nogle krav til de nye aspiranter? Jeg synes det er pinligt at vi uddanner så mange trænere og at de så skrider til en anden klub inden man får kigget sig om.
Ove:
Karen Marie lavede i tidernes morgen, en lille seddel der fortalte hvad man forventede af dem fremover. Men dette er nok ikke juridisk bindene.
Vi har i alt for mange år været alt for få til at køre denne klub.

Gudrun:
Jeg vil gerne give Gitte ret. Hvis man bekoster en dyr uddannelse, så kan man også godt stille krav. Det gør man også i erhvervslivet. Man kunne evt. procentvis afregne/modregne og hvis man så forlader jobbet inden, skal man procentvis afregne.
Ove:
Selvfølgelig er det ærgerligt med pengene, med der hvor det er mest ærgerligt er at det går i vasken.
Gudrun: Man skal måske være meget mere kritisk når man udvælger personerne.
Toke:
Det tager alt for lang tid at uddanne nye trænere nu, det var meget bedre i gamle dage, da Ove og Werner selv stod for det. Hvorfor kan vi ikke få det tilbage i klubberne igen. Kan godt forstå at de små klubber kan have gavn af dette? De trænere der er tilbage nu er stor set dem der blev uddannet i gamle dage.
Martin:
Jeg synes nu ikke at jeg fik armen vredet rundt, og jeg føler nu også at jeg stadig får spark i røven. Hvis I begynder med kontrakter, så havde jeg aldrig startet. Jeg vil opfordre til at der bliver lavet nogle opfølgningskurser, sidst på året. Hvis man nu fx. Melder afbud til et  kursus trækker det i langdrag.
Ove:
Grundtanken med at træner uddannelsen ligger i kreds regi er, at hvis man ikke kan deltage en enkelt gang i kreds 3, så kan man køre i til en anden kreds. Men den holder ikke længere, da kredsens uddannelse er meget forskellig.

Tak for go ro og orden, og vi gik nu over til evt. kl. 22.15